發(fā)布時間:2020-11-27 瀏覽量:5298
近些年來,隨著市場經濟的發(fā)展和逐步完善,拍賣行業(yè)也得到了快速發(fā)展,在激烈的市場經濟競爭中,區(qū)域之間,企業(yè)之間的競爭也越演越烈,但同時,相互間的合作也日益增多,競爭、合作貫穿了整個經濟活動中。拍賣企業(yè)在激烈的市場競爭沖,為了求生存,爭發(fā)展,而不斷拓展拍賣業(yè)務范圍,不少拍賣企業(yè)接受委托時,標的往往在外地,需要拍賣企業(yè)到外地去組織拍賣活動,這就產生了異地拍賣。而且異地拍賣得到了政府主管部門的認可,即2003年6月4日國家工商總局給江蘇省工商局《關于拍賣企業(yè)能否跨地區(qū)舉辦拍賣會的有關問題的答復》:拍賣企業(yè)可以跨地區(qū)在核準的經營范圍內開展拍賣業(yè)務,舉辦拍賣會;拍賣企業(yè)跨區(qū)舉辦拍賣會屬企業(yè)正常經營活動,只要其不設立常設經營機構,則不需要辦理企業(yè)分支機構登記;拍賣企業(yè)跨地區(qū)舉辦拍賣會應當根據《拍賣監(jiān)督管理暫行辦法》(國家工商行政管理局令第101號)的規(guī)定,到拍賣會所在地工商行政管理局備案。
但是由于拍賣企業(yè)跨地區(qū)拍賣時對異地的有關政策和市場情況不夠了解,為了避免或減少拍賣風險,確保拍賣順利進行往往與異地拍賣企業(yè)聯合拍賣。此外,聯合拍賣還有因委托方的要求和本地企業(yè)自愿組成的聯合拍賣等形式,形成的聯合拍賣。
異地拍賣與聯合拍賣既有嚴格的區(qū)別,又有某些聯系,特別是異地拍賣與異地聯合拍賣的關系更為密切,因為異地聯合拍賣的前題必須是異地拍賣,也還由于異地拍賣常遇到風險比較大,拍賣企業(yè)才積極在異地尋找合作伙伴進行聯合拍賣,因此說異地拍賣與異地聯合拍賣關系更為密切。但是異地拍賣不一定都是聯合拍賣,這個問題也必須搞清楚,往往很多異地拍賣也不是聯合進行的,而是由拍賣企業(yè)本身單獨拍賣的。同樣聯合拍賣也不可能都含有異地拍賣的因素,許多聯合拍賣都是在同地進行的。所以說異地拍賣與聯合拍賣既有區(qū)別又有聯系,切不要混為一談。但是無論是異地拍賣還是聯合拍賣都是在拍賣業(yè)快速發(fā)展的今天出現的一種新型拍賣方式,是拍賣企業(yè)拓展業(yè)務領域,增強企業(yè)競爭力,發(fā)展自己的有效措施,應當積極支持。但是由異地拍賣和聯合拍賣是近些年來在拍賣行業(yè)出現的一種新生事物,尚缺少規(guī)范性的文件約束,拍賣企業(yè)對異地拍賣及聯合拍賣知識貧乏,在實際操作中有時容易出現混亂現象,易給拍賣帶來風險。為此,筆者在總結一些異地拍賣和聯合拍賣一些好的案例基礎上,撰寫出異地拍賣及聯合拍賣這篇文章,以供各拍賣企業(yè)在實踐中參考,并不斷加以完善,使拍賣行業(yè)出現的新情況新問題得到更好的利用和發(fā)展。
下面筆者就異地拍賣和聯合拍賣分別進行論述。
一、異地拍賣若千問題?
(一)什么叫異地拍賣?
所謂異地拍賣是指拍賣企業(yè)接受拍賣委托的標的,不在拍賣企業(yè)注冊地區(qū)而拍賣企業(yè)需要到標的物所在地去舉行拍賣會進行拍賣活動的拍賣叫異地拍賣。比如黑龍江省某拍賣有限公司接受某銀行委托拍賣在遼寧省大連市某房產,黑龍江省某拍賣有限公司與某銀行簽定委托合同后,為了拍賣其在大連的房產,需要到大連市進行市場調查,打拍賣公告、展樣、辦理競買登記、召開拍賣會等一系列拍賣活動,才能把標的拍賣出去,這種拍賣活動是黑龍江省某拍賣有限公司在注冊地以外的大連市舉行的,因此把其稱為異地拍賣。
?。ǘ┊惖嘏馁u標的委托形式有哪些?
通過對部分拍賣企業(yè)的調查了解,異地拍賣標的委托形式大體可分為三種形式。
一種異地拍賣,委托拍賣即委托方及標的所有權在本地,標的在外地。這種方式常見法院執(zhí)行拍賣和金融系統(tǒng)外地抵債資產拍賣,這種情況一般的說在收回資產在異地閑置的時間較長,遺留問題多。如黑龍江某拍賣有限公司接受哈爾濱市某銀行的委托處置在海南三亞一處房產,該房產的委托人和標的所有權都在哈爾濱市,而資產在海南三亞市,這是一種類型的異地拍賣。
二種類型的異地拍賣,是指委托方在本地,而標的及所有權在外。此種情況多發(fā)生在省內標的處置,由于金融系統(tǒng)垂直管理,拍賣企業(yè)受省直單位委托,處置省內其他地市閑置資產。此種情況委托方與標的所有權人雖屬同一系統(tǒng)部門,但是具體處置資產時,有時意見不統(tǒng)一,給拍賣工作增加了難度。如2006年10月黑龍江省某拍賣有限公司在處置省內某城市閑置資產時,雖與省直某銀行簽訂了委托拍賣合同,但標的所有權單位不同意按簽約的底價拍賣,認為應該提高底價,但按他們提出的拍賣底價經公示后又無人競買造成流拍,并且反復兩次流拍,給資產處置工作帶來不利影響。為此,以后再遇此種情況委托時,該公司都先期派人前往標的所有權單位,向主管領導匯報處置該資產計劃及具體安排,征詢意見做好協(xié)調工作,使資產處置委托方及標的所有權單位的意見能協(xié)調一致,有利于拍賣程序的順利進行。此種形式委托拍賣,也有司法機構異地執(zhí)行標的,由于處置標的產權多屬于被執(zhí)行人,處置的過程中可能出現問題更多、更復雜。從維護債權人的利益角度出發(fā),需要積極協(xié)調執(zhí)行法院及當地有關部門,解決遇到的實際困難,才能使拍賣會程序順利的進行。
第三種情況,委托方及標的所有權都在外埠。此種情況主要是受省內金融系統(tǒng)委托赴下屬單位處置資產。此情況委托合同需到當地簽署。黑龍江省某國有金融系統(tǒng),通過考核選擇入圍拍賣中介機構,入圍拍賣公司才可能參與其系統(tǒng)內資產處置工作。此種情況遇到問題與第二種情況遇到問題大體相同,與當地委托方協(xié)調好關系顯得尤為重要。如黑龍江某拍賣有限公司是入圍省內幾大國有金融機構中介拍賣單位,受委托多次參與黑龍江省二級金融機構如鶴崗、雞西、黑河、伊春、牡丹江等地資產處置工作,2006年成功的協(xié)助當地工行、建行、中行、信用社處置了大量閑置資產,共舉辦拍賣會44場,成交額8000多萬元,在多次工作中與各金融機構建立了良好的合作關系,并為今后長期合作打下基礎。
以上列舉的三種異地拍賣類型,是拍賣企業(yè)經常會遇到的異地拍賣,拍賣企業(yè)應該熟知和了解’,可能在拍賣實踐中還會有其他類型的異地拍賣也應不斷總結,以便更好地拓展拍賣業(yè)務。
?。ㄈ┊惖嘏馁u產生的原因和作用是什么?
隨著信息時代的快速發(fā)展,以及市場多元化的發(fā)展,拍賣業(yè)打破地域界限走出去逐漸成為拍賣企業(yè)適應市場競爭,拓展業(yè)務,謀求發(fā)展,做大做強的客觀要求,更實際一些講異地拍賣產生的原因主要是委托方委托的標的在外地,拍賣人與委托方簽定委托在外地的標的,這是異地拍賣產生的原因之一;另外在目前拍賣業(yè)的迅速發(fā)展,出現了僧多粥少的新情況新問題,某些拍賣企業(yè)為了生存發(fā)展,積極主動到外地拓展拍賣業(yè)務,尋找拍賣標的也是產生異地拍賣的原因之一。但無論是接受本地委托拍賣外地的標的,還是到外地找到委托方拍賣外地的標的,都是對拍賣企業(yè)發(fā)展擴大拍賣業(yè)務范圍,發(fā)展自我起到積極的作用。因此說異地拍賣是拍賣企業(yè)的發(fā)展方向,應該為其創(chuàng)造條件,使其健康發(fā)展。
?。ㄋ模┊惖嘏馁u怎么做工商備案?
異地拍賣工商備案與本地拍賣工商備案基本相同,只不過是在異地進行。具體備案要求是:
1.拍賣企業(yè)舉辦的拍賣活動,由拍賣活動所在地的縣級以上工商行政管理機關合同監(jiān)管部門負責備案登記和現場監(jiān)督工作。
2.拍賣企業(yè)在異地舉辦拍賣活動,要在規(guī)定期限內到拍賣活動所在地工商行政管局備案,同時將備案材料抄送登記注冊地工商行政管理機關合同監(jiān)管部門。
3.拍賣企業(yè)在異地進行的拍賣活動有違法違章行為的,拍賣活動地工商行政管理機關應當及時立案查處,拍賣企業(yè)登記地工商行政管理機關應當予以積極配合。
4.拍賣企業(yè)舉辦拍賣活動,應當于拍賣日前7天內進行前期備案,填報《拍賣企業(yè)舉辦拍賣活動前期備案登記表》(一式二份,拍賣企業(yè)留存一份),并提交:
(1)拍賣企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;
(2)委托拍賣合同;
(3)拍賣規(guī)則及拍賣須知;
(4)主持本次拍賣活動的拍賣師資格證書;
(5)拍賣公告;
(6)拍賣標的清單及有關審批文件;
(7)拍賣標的權屬證明或者權屬擔保證明;
(8)其他應當提供的材料。
5.拍賣企業(yè)拍賣下列標的,還須提交有關審批文件或審批機關認可的復印件:
(1)拍賣文物,須提交文物行政管理部門鑒定、許可證明;
(2)拍賣 國有資產的,依照法律或者國務院規(guī)定需要評估的,須提交評估機構的報告;
(3)拍賣 國有企業(yè)關鍵設備、成套設備或主要建筑物的,須提交政府有關部門的批準文件;
(4)拍賣海關監(jiān)管的貨物,須提交海關批準文件;
(5)其他依法需要批準的審批文件。
6.拍賣企業(yè)應當在拍賣活動結束后7天內進行后期備案,填報《拍賣企業(yè)舉辦拍賣活動后期備案登記表》(一式二份,拍賣企業(yè)留存一份),并提交下列材料、證件的復印件:
(1)競買人名單及身份證明;
(2)拍賣成交確認書;
(3)買受人資格證明或者身份證明;
(4)其他有關材料。
但是也有的省市工商管理部門對異地拍賣企業(yè)備案的要求不同。如遼寧省大連市工商部門要求在大連市拍賣的異地拍賣企業(yè)先遞交該企業(yè)注冊地工商管理部門準許到大連市拍賣的工商文書,才允許在大連市打拍賣公告卜,拿拍賣公告后在大連市工商管理部門進行拍賣前期備案;深圳市異地拍賣工商備案要求同全國多數省市工商備案要求基本相同,但發(fā)布拍賣公告須經市公安局批準,否則視為違法。因此在深圳市做異地拍賣,先要經公安局同意,方可發(fā)拍賣公告,然后持拍賣公告履行工商備案手續(xù)。又如沈陽市工商部門備案,不按拍賣公司登記機關也不按拍賣公司所在地域備案,而是按標的所在區(qū)域的工商管理部門備案。也有的異地拍賣備案不使用前后期備案表,而是采用上下頁簽字、蓋章的回執(zhí)單等。因此異地拍賣備案應事先了解清楚再做工商備案。
?。ㄎ澹┊惖嘏馁u公告如何發(fā)布?
異地拍賣公告發(fā)布應根據標的物具體情況而定,一般的說在市場調查的基礎上,對拍賣標的物情況進行市場分析,如果是易賣的標的,應當在異地有影響的媒體發(fā)布拍賣公告,公告時間應根據標的的委托方的要求,但不應當少于該標的法定要求的時間,拍賣公告的內容應該按照拍賣法及相關法律法規(guī)的內容公告。但應該指出的是,異地拍賣公告應明確競買人登記地地點和繳納保證金的地點,應該選擇給競買人有信用度的地點為好,如是法院委托的強制拍賣應與當地相關法院聯系,在其法院會議室進行競買登記和收取保證金;如果是銀行系統(tǒng)委托的拍賣應與當地相關銀行取得聯系,請他們予以支持完成競買登記和收取保證金和召開拍賣會,這樣可以解除競買人的不信用感。如果標的物與拍賣企業(yè)所在地有關,除了在異地媒體發(fā)布拍賣公告后,還可以在企業(yè)注冊地媒體發(fā)布拍賣公告,可以從多方面廣泛的征集競買人,保證拍賣會的順利成功。
(六)異地拍賣了解當地有關政策對拍賣有什么作用?
異地拍賣了解當地政策,可以避免違規(guī)操作,《拍賣法》頒布10周年,使各個拍賣企業(yè)業(yè)務工作不斷得到規(guī)范,拍賣業(yè)務的開展都依據《拍賣法》、《拍賣管理辦法》進行操作,但在具體執(zhí)行上也有不同之處,在做異地拍賣尤其外省拍賣業(yè)務時,注重同當地工商局、房產管理局、國土資源局、商務局等有關職能部門協(xié)調,了解當地召開拍賣會具體規(guī)定要求,按要求辦理手續(xù)操作拍賣程序才能保證拍賣活動的順利進行。如2005年n月黑龍江某拍賣有限公司在沈陽市組織一次拍賣會,當地工商備案要求與黑龍江省的要求有明顯的不同。該地區(qū)不按拍賣公司登記機關,也不按拍賣公司所在地域,而是按標的所在區(qū)域登記備案,因此,該公司費盡周折找到標的所在地工商局才辦理備案手續(xù)。對異地拍賣機構召開拍賣會各地也均有不同的要求,如有的省市要求所有參會工作人員均須由公司提供名單并附身份證明;在如房產權屬關系更名政策上,各地執(zhí)行稅收政策也不一致,如廣東、海南早已執(zhí)行契稅3%政策;廣東、珠海當地房產、土地為~個機構,頒發(fā)房地產權證;還有的地方登記備案不使用向黑龍江省采用的前后期備案表,而是上下頁簽字、蓋章的回執(zhí)單;而有的地域外埠拍賣公告必須到商務局登記,規(guī)定公告版面尺寸,字碼規(guī)格。做異地標的拍賣應注意了解’當地政策及一些具體要求,避免違規(guī)操作,同時也是做好營銷工作的需要。
?。ㄆ撸┊惖嘏馁u前期的市場調研的意義有哪些?
異地標的由于地域上不同,對拍賣企業(yè)來說容易缺少對其標的狀況及市場行情的了解。尤其異地抵債、執(zhí)行標的,由于各種原因閑置時間長,產權糾紛多。因此,做好前期了解標的狀況和市場的調研工作是異地拍賣標的重要基礎工作。拍賣會在異地舉行需要克服路途遠、條件不便等諸多困難。人財方面費用都很高可以說只能成功不能失敗。這就要組織好人員詳細考察市場狀況,從既能維護債權人利益,又能保證標的物的合理使用,并根據市場情況進行適時調整工作安排,協(xié)調有關部門配合,積極與委托方的協(xié)調解決拍賣活動中遇到的問題,保證拍賣活動順利進行。下面例舉黑龍江省某拍賣有限公司異地拍賣不同標的情況。
1.房產標的。2005年11月該公司接受委托拍賣的沈陽一處房產,接受委托后該公司即派出工作人員前往標的所在地,對標的(房產)位置,當地市場評估價格,權屬占有土地及前期欠費等情況進行了解。由于該標的為六層樓廠房的1一4層,因此只能有原房產部分產權,在核實前期欠費情況時,由于原企業(yè)已停產10年,該公司經過多方查找,咨詢水、電、物業(yè)管理部門及管理員,核實所欠水、電、物業(yè)管理等各項費用及滯納金累計20余萬元,同時供暖系統(tǒng)早已拆除,按規(guī)劃重建集中供暖需要50萬元。若按委托合同約定所欠費用由買受人承擔,按以上情況補齊欠費,則恢復生產費用大,便會加大標的保留價,直接影響拍賣的招商工作進行。當該公司將此情況匯報委托方后,委托方對該公司認真細致工作給予肯定,并且表示他們對此情況了解不多,根據該公司了解到的情況,調整拍賣底價,使該資產順利拍賣出去,資產得到妥善處置。
2.車輛拍賣。近兩年該公司在異地先后舉辦幾次大型車輛拍賣會。如2006年6月該公司接受省信用社委托在大慶市舉辦一場車輛拍賣會。對此,該公司非常重視,成立小組,制定拍賣方案,對前期調研提出具體要求,車輛情況尤其是標的瑕疵必須核實清楚,確保每一輛車無異議。拍賣會前該公司派出專 業(yè)人員三次赴大慶,對委托拍賣車輛的檔案、前期養(yǎng)路費交納和檢車等情況到大慶車輛管理部門、交警部門和養(yǎng)路費征收部門等進行詳盡的調研,并將了解情況及時與委托方溝通,對與掌握情況有異議的分別作出調整直至撤拍,確保拍賣標的無異議,在委托方支持下,對每一臺拍賣車輛建立檔案信息資料,制作競買須知,在展樣期間將標的瑕疵詳細情況告知競買人,讓競買人了解真實情況,掌握好價格尺度,明明白白舉牌。由于該公司此次拍賣市場調研仔細、準備充分、工作細致、周到,加之拍賣會招商的宣傳力度大,到會達到400余人,拍賣會經過眾多競買人的激烈競爭,29輛車只有1輛流拍,拍賣成交額高出底價50%,并且拍賣價款的支付和拍賣車輛移交等工作在指定期限內順利完成。此次異地拍賣會給委托方留下良好深刻的印象,對通過拍賣這一公開形式處置閑置資產有了新的認識,會后,幾家地市機構即對該公司委托邀約,邀請該公司前往其所在地市協(xié)助處置資產。
3.設備拍賣。2007年3月該公司接受委托拍賣異地一批浸油設備。由于該設備在一破產企業(yè)內,破損,丟失情況嚴重,對此該公司在前期工作中對14項設備逐項登記,拍照,編號,并與委托方簽約規(guī)定,按現狀拍賣設備。不論大件、小件全部編入序號內,嚴格保管不許丟失,否則由委托方承擔責任。為此,委托方不敢忽視,又雇人加強保安力量,使前去參展競買人放心,敢于舉牌應價,該設備以高于底價12%成交。
異地標的拍賣困難比較多,特別是所有權人對異地拍賣公司不夠信任,更不愿意積極配合,所以異地標的拍賣必須做好前期的調研工作,嚴格按照拍賣程序辦事,減少疏漏,尤其是對瑕疵情況要了解清楚,才有利于標的順利拍賣,若前期有些情況了解不細,將直接影響標的銷售,即使有些標的可能賣出,但后續(xù)權屬變更,欠費,移交標的等若出現異議,異地處理有諸多不便之處,使拍賣成本增加,造成事倍功半。
(八)異地拍賣為什么要制定周密的拍賣方案?
因為異地拍賣遠離拍賣公司所在地往返費用大,如不制定周密的拍賣方案,嚴格按方案進行,不僅有可能造成人力財力資源的浪費,而且也有可能給拍賣企業(yè)帶來風險。因此拍賣公司要把標的加以包裝,以較大價值銷售出去,標的賣高價,委托方滿意,拍賣公司除賺取傭金獲得經濟收益外,同時也更好的取得委托方信任,提高影響力,知名度,但這一切與拍賣會前期策劃,宣傳是密不可分的。特別是在異地標的拍賣中,應在了解標的狀況和市場調研的基礎上策劃出周密的拍賣方案,派出人員到異地后即按照方案實施,實施過程中依據反饋信息情況及時進行調整開展后續(xù)工作,這樣有助于拍賣活動順利開展。
如2006年黑龍江某拍賣有限公司在鶴崗市舉辦鶴崗銀行閑置資產專場拍賣會,由于信用社主要業(yè)務面對農村,因此一些標的分布散落,所處地域經濟實力欠發(fā)達,并且有的車輛、房產產權關系復雜,有的標的更是經過幾次倒手,產權手續(xù)缺失,給拍賣工作帶來很大難度。該公司根據掌握情況,詳細制定拍賣方案,提前半個月派人員趕赴鶴崗入住委托方,與委托方人員一起逐項核實標的產權手續(xù)、前期費用及有些標的的租賃情況,到標的現場查看,張貼宣傳公告,對有租賃期的按規(guī)定下發(fā)通知。同時按拍賣方案,分別在《鶴崗晚報》、《鶴崗日報))及個別標的所在縣的電視臺等媒體多次刊登公告,接受咨詢,通過宣傳起到非常好的轟動效應。拍賣會如期舉行,到會200余人,場面激烈,競拍高 潮不斷,有一處32萬元底價標的后來以45萬元的價格成交,價格超出底價的40%,這是委托方完全沒有想到的,他們認為有些標的所在地域面對農村,競買人經濟實力有限,標的能底價賣出即可,可減少他們長期不能處置該資產,還需投入看護管理費用的困境,沒想該公司如此全力以赴,專 業(yè)的組織此次資產處置活動,為他們在資產處置方面解決了一些遺留的問題,對該公司工作高度贊揚,并且表示繼續(xù)加強合作。
?。ň牛┊惖嘏馁u如何進行競買人登記和收取保證金?
異地拍賣和在本地拍.賣競買人對拍賣企業(yè)信任度有很大距離。因為本地拍賣,由于拍賣公司在本地工商局注冊,人們一般是比較了解的,信任度就比較高;可是拍賣企業(yè)到異地拍賣,異地的競買人對拍賣企業(yè)會產生不信任感,因此會影響競買人的征集,對拍賣活動的順利進行會造成一定的障礙;同樣異地拍賣收取競買人保證金更是一大問題,有的競買人不敢參加競買登記,不想交競買保證金,因為對外地拍賣公司不了解真?zhèn)?,無固定住址在賓館怕收取保證金后卷款潛逃,因為這樣的例子曾經發(fā)生過。那么怎么解決異地拍賣競買登記和收取保證金呢?對此一些拍賣企業(yè)在異地進行拍賣時,往往都與委托方合作,爭取委托方的支持,借助委托方的辦公場所,進行辦理競買登記和收取保證金給競買人及成交后買受人交款給予安全保證。
異地拍賣收款轉款工作也應嚴密組織。異地拍賣拍賣公司不可能都派出專職財務人員前往,由業(yè)務人員兼職收款、轉款工作。外出收款、轉款,全部嚴格執(zhí)行公司財務制度,收取保證金或成交款,為了保證安全不出差錯,應全部實行兩人以上在場收取并及時核對,收取款項及時存人銀行,需要轉給委托方、返回公司的資金全部通過銀行辦理,不經手現金或存現金,確保資金安全。
?。ㄊ┊惖嘏馁u如何納稅?
納稅是每個公民和法人應盡的義務,無論是本地拍賣還是異地拍賣都必須按稅務部門規(guī)定繳納相關的稅費。那么異地拍賣如何納稅?應根據異地稅務部門的要求進行納稅,有的地區(qū)稅務部門要求拍賣企業(yè)拍賣成交后應在當地納稅,這樣拍賣企業(yè)就應當及時按規(guī)定繳納有關稅費。拍賣活動結束后,把在異地繳納稅費票證向企業(yè)所在地的相關稅務部門進行申報即可,避免重復納稅。如果異地稅務部門對在異地拍賣納稅沒有要求,拍賣企業(yè)在異地結束拍賣活動后,回到企業(yè)注冊地按稅務部門要求進行納稅。
?。ㄊ唬┊惖嘏馁u如何能得到當地群眾的信任?
外地拍賣公司到異地舉辦拍賣活動,當地群眾特別是潛在的競買人定會產生各種不信任的顧慮。外地拍賣公司要想解決這個問題,必須運用法律手段,使當地群眾從顧慮到認識有個逐步的過程。這就要求拍賣公司在異地拍賣,必須堅持拍賣程序,要從發(fā)布拍賣公告、工商備案、法律文書、拍賣師證件、競買登記和保證金收取、拍賣會舉行、標的移交等各個環(huán)節(jié)都必須按法律規(guī)定程序辦事。到異地拍賣的工作人員,特別是拍賣師應具備較強的法律意識和較強的責任感,堅持拍賣的公平、公開、公證、誠實信用的“三公一誠”原則和良好的形象。熟悉全過程的拍賣活動程序,多做宣傳解釋工作,讓當地群眾認識拍賣活動的合法性。必須嚴格依照《拍賣法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定程序組織好拍賣活動,保證各方拍賣當事人的合法權益。只有這樣堅持運用法律手段,才能得到當地群眾對外地拍賣公司的信任。
?。ㄊ┊惖嘏馁u為什么要特別注意安全工作?
在異地拍賣對組織拍賣的拍賣公司來說安全工作顯得特別重要。一是因為無論是競買登記收取保證金,還是拍賣成交收取價款,都是現金量比較大的交易,如果不注意安全工作出了問題不僅錢款會遭到損失,也可能人身受到傷害;二是在異地拍賣有些敏感標的(或叫搶手標的),易出現競買人串通壓價,阻礙他人競買,擾亂拍賣秩序,使拍賣活動不能進行。因此,積極做好預防安全工作顯得重要;三是有些競買人欺負異地拍賣公司,認為外地公司來人少在當地缺少力量支持,進而在拍賣標的成交后,以語言和暴力手段威脅拍賣公司人員,要拍賣公司減少傭金等類似不安全問題都有可能發(fā)生,所以異地拍賣必須把安全工作擺到重要位置抓好,確保異地拍賣的安全。要做到異地拍賣的安全,除參加異地拍賣公司的人員在思想上和組織工作上要引起高度重視外,應求助委托方和當地公安機關的支持。應積極與委托人協(xié)調,請他們幫助提供拍賣登記收取保證金和拍賣場地,能在委托方辦公場所舉辦拍賣活動,可以得到安全的支持;此外應在拍賣現場請公安機關人員介入可以保證安全。還應請委托方、當地工商、公證人員到場對拍賣活動的監(jiān)督,一旦出現問題可以得到鑒證。特別是到異地拍賣的拍賣公司人員要時刻提高警惕意思,預防各種情況的發(fā)生,并積極應對,妥善處理應急事件,保證異地拍賣活動的順利進行。
?。ㄊ┊惖嘏馁u怎樣進行標的移交?
對拍賣企業(yè)來說標的移交工作是非常重要的一道工序,如果拍賣標的移交工作出現問題,將會直接影響拍賣的成果。拍賣標的移交涉及到委托方和買受方諸方面因素,也是各方拍賣當事人較為關心的問題。特別是異地拍賣成交后,如何將標的迅速的移交給買受人,是買受人較為關心的問題,對固定資產拍賣成交后移交工作,他們擔心標的轉移產權是否清晰,更名能否出現問題;對可移動的標的他們還擔心是否有質量和丟失情況,出現問題拍賣公司能否找到,能否跟蹤負責等諸方面問題均可能產生。為此拍賣公司應積極配合委托方,按委托合同的約束,將成交款收齊后扣除傭金和相關費用后,應即轉款給委托方,同時要求委托方迅速把標的物的財產權利或實物稱交給買受人。這樣不僅可以解除異地拍賣買受人的各種顧慮,也是樹立拍賣企業(yè)異地拍幸的誠信度,對異地拍賣活動也是一個良好的約束。